Budowa strony internetowej i koszty z tym związane

Decyzja o utworzeniu strony internetowej

Strona www sklepu meblowego
Strona www sklepu meblowego
Bez względu na to, czy zamierzamy dopiero rozpocząć działalność gospodarczą, czy też prowadzimy własną firmę od dłuższego czasu, warto rozważyć utworzenie strony www, która nie tylko dostarczy informacji o ofercie, ale będzie też naszą internetową wizytówką. Decyzję o utworzeniu strony coraz częściej podejmujemy samodzielnie, rozumiejąc zmieniający się rynek i obserwując działania konkurencji. Niestety niektórzy wychodzą z założenia, że posiadając obecnie nadmiar klientów, nie potrzebują dodatkowej reklamy, przez którą zwiększy się jeszcze ilość pracy. Sytuacja ta może jednak szybko się zmienić, o czym przekonał się niejeden właściciel firmy.

Koszt budowy i utrzymania strony www

Z posiadaniem własnej strony internetowej związane są trzy usługi, których koszty należy uwzględnić w budżecie:
Strona internetowa domków nad morzem
Strona internetowa domków nad morzem
Koszt wykonania strony internetowej zależy nie tylko od jej wielkości (mierzonej zazwyczaj liczbą podstron), ale też jakości usług świadczonych przez zleceniobiorcę. Warto przejrzeć oferty małych firm, które tworzą zdolni ludzie, pracujący na swoją markę. Decydując się na współpracę z dużą firmą, musimy liczyć się z większym kosztem, na który składa się nie tylko cena usługi, ale też wynagrodzenie wielu zatrudnionych osób. Efekt często jest ten sam, lepiej więc zaoszczędzone pieniądze przeznaczyć na inny cel, np. dodatkową promocję strony.

O ile pierwszy punkt jest jasny, to dwa kolejne często budzą zdziwienie u klientów. W końcu skoro posiadamy już swoją stronę, dlaczego musimy co roku dokonywać dalszych opłat?

Musimy pamiętać, że jeżeli strony nie udostępnimy w internecie, nikt jej nie obejrzy. Rzadko kiedy jesteśmy w stanie zbudować własny serwer, który działając 24 godziny na dobę zapewni stały dostęp do usług. Z rozwiązaniem problemu przychodzą firmy hostingowe, które udostępniają miejsce na swoim serwerze, zapewniając przy tym szybkie łącze internetowe, wsparcie technicze oraz wiele zabezpieczeń przed awarią czy włamaniem. Usługi te wyceniane są przeważnie w kwocie od 100 do 600 zł rocznie. Często w parze z hostingiem oferowane są bezpłatne usługi dodatkowe, takie jak opieka nad stroną (aktualizacja treści, zdjęć i danych kontaktowych na życzenie klienta) czy promocja strony w wyszukiwarkach (pozycjonowanie lub kampanie reklamowe). Wybierając hosting najlepiej odrzucić dwie skrajne oferty cenowe. Za 100 zł możemy otrzymać mocno ograniczoną usługę (limit transferu i miejsca na serwerze, brak wsparcia technicznego, częstsze przerwy w dostępie do usług, lokalizację serwera poza granicami Polski, brak filtrów antyspamowych i antywirusowych itp.), z kolei w cenie powyżej 300 zł dostaniemy tak duży zapas dodatków, że w większości przypadków ich nie wykorzystamy.

Strona internetowa kancelarii prawnej
Strona internetowa kancelarii prawnej
Punkt trzeci, czyli koszt związany z domeną internetową, nie jest obowiązkowy, gdyż adres naszej strony możemy utworzyć w ramach jednej z wielu bezpłatnych domen. Czasem takie opcje oferują firmy świadczące usługę hostingu. Trzeba jednak rozważyć, czy oszczędność kilku zł miesięcznie jest tego warta, gdyż własna domena podnosi prestiż firmy, ma większą siłę przebicia w wyszukiwarkach, a przede wszystkim jest naszą własnością. Wystarczy wyobrazić sobie sytuację (niestety dość częstą), kiedy przez wiele lat działalności korzystamy z bezpłatnej domeny, reklamując w ten sposób swoją stronę na wizytówkach, ulotkach lub banerach, aż pewnego dnia firma, u której mamy domenę, zamyka działalność, a nasza strona znika z internetu. Zdobywaną przez wiele lat pozycję trudno odzyskać, nie wspominając o nowych kosztach przeznaczonych na ponowne opracowanie materiałów reklamowych.

Przebieg prac

Pomijając kwestie formalne (zawarcie umowy czy wpłata zaliczki), prace najczęściej rozpoczynają się od spotkania z klientem, omówienia zakresu jego działalności oraz zebrania materiałów (logo firmy, zdjęcia, treść). Pierwszym krokiem będzie przygotowanie wstępnego projektu graficznego, który zobrazuje nam wygląd przyszłej strony. Projekt poddawany jest ocenie klienta, który na tym etapie może zgłosić swoje uwagi. Gdy projekt zostanie zaakceptowany, przygotowywana jest cała strona. W tym momencie większe zmiany w szacie graficznej zazwyczaj nie są już możliwe bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Jeżeli chcielibyśmy zmienić układ strony już po jej utworzeniu, musimy liczyć się z dodatkową pracą grafika, którego projekt wcześniej zaakceptowaliśmy. Należy więc dobrze przemyśleć swoją decyzję.

Czas wykonania strony wynosi najczęściej od 2 do 4 tygodni. Jeżeli firma ma akurat mniej zleceń, a pierwszy projekt zostanie pozytywnie oceniony przez klienta, już po kilku dniach jego strona może znaleźć się w internecie. Ważne jednak, aby obie strony były zadowolone z efektu końcowego, który będzie wizytówką obu firm.